Zwei Wochen vor Beginn des neuen Kalenderjahres müssen die Arbeitgeber Zeit haben, um ein wichtiges lokales Regulierungsgesetz zu genehmigen - den Urlaubsplan. Das Fehlen dieses Dokuments wird als Ordnungswidrigkeit angesehen und ist mit einer Verwarnung oder Geldstrafe verbunden. Wir finden heraus, welche Merkmale im Urlaubsplan berücksichtigt werden müssen und welche Kategorien von Mitarbeitern berechtigt sind, einen Urlaub außerhalb der Reihe zu beantragen.
Merkmale der Urlaubsplanung
Die Urlaubsplanung liegt in der Verantwortung aller Arbeitgeber, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen. Dieses Dokument regelt die Reihenfolge der Gewährung von bezahlten Urlauben in einem Kalenderjahr und enthält Informationen über die zeitliche Verteilung der Ruhezeiten der Arbeitnehmer (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Bei der Zusammenstellung werden die Wünsche der Mitarbeiter und die Besonderheiten des Arbeitsprozesses berücksichtigt. Die Arbeitgeber sollten bis zum 17. Dezember Zeit haben, einen Urlaubsplan zu erstellen.
- Merkmale der Urlaubsplanung
- So fügen Sie Ihr Urlaubsstartdatum in Ihren Urlaubsplan ein
- das Recht, den Urlaub auf das nächste Jahr zu verschieben
- Urlaubsplanformular
- Urlaubsplan ändern
- Der Mitarbeiter wird im Januar entlassen. Muss ich dafür einen Urlaubsplan ausfüllen?
- Strafe für das Fehlen eines Urlaubsplans
Planungsverfahren
Das Verfahren für die Urlaubsplanung kann in einem Tarifvertrag, internen Arbeitsvorschriften oder anderen örtlichen Vorschriften festgelegt werden. Darüber hinaus ist Rostrud der Ansicht, dass der Urlaubsplan in jeder Struktureinheit unterschiedlich sein kann. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen, die Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern beschäftigen. In diesem Fall werden die Entwürfe von Zeitplänen von den Abteilungsleitern erstellt und anschließend an die Personalverantwortlichen weitergeleitet, die ihrerseits einen konsolidierten einheitlichen Urlaubsplan bilden.
Gemäß der akzeptierten Regel sollte der Urlaubsplan Informationen über die Zeit und Dauer des Urlaubs für jeden Mitarbeiter enthalten, der im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeitet.
In der Regel hängt die Urlaubsdauer von der Anzahl der Urlaubstage ab, auf die ein Mitarbeiter Anspruch hat, und von der Anzahl der nicht genutzten Urlaubstage zum 1. Januar 2021.
Vergessen Sie bei der Urlaubsplanung nicht Neuankömmlinge, die zu Beginn des Kalenderjahres nicht sechs Monate gearbeitet haben. Wie wir wissen, entsteht das Recht auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr nach sechs Monaten ununterbrochener Arbeit bei einem bestimmten Arbeitgeber. Daher ist es bei der Erstellung eines Zeitplans wichtig zu berücksichtigen, dass Anfänger die vorgeschriebenen Ruhetage bis Ende des Jahres nutzen können.
Dauer des Hauptjahresurlaubs
- 28 Kalendertage - für alle Mitarbeiter, die nicht in den Vorzugskategorien enthalten sind;
- 31 Kalendertage - für Mitarbeiter unter 18 Jahren;
- 30 Kalendertage - für behinderte Menschen;
- 30-40 Tage - für Mitarbeiter von Rettungsdiensten (abhängig von der Verzögerung der kontinuierlichen Arbeit);
- 42-56 Kalendertage - für Arbeitnehmer, die mit chemischen Waffen arbeiten, bestimmte Kategorien von pädagogischen Arbeitnehmern.
Es gibt mehrere Kategorien von Arbeitnehmern, die von der allgemeinen Regel für die Urlaubsplanung "ausgeschlossen" sind:
1. Arbeitnehmer, die berechtigt sind, auf Antrag vor Ablauf von sechs Monaten ununterbrochener Arbeit einen bezahlten Urlaub zu beantragen.
Solche Mitarbeiter sind in Art angegeben. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation:
- Frauen - vor oder unmittelbar nach dem Mutterschaftsurlaub;
- Arbeitnehmer unter 18 Jahren;
- Arbeitnehmer, die ein Kind unter 3 Monaten adoptiert haben.
Nach Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann ihm auf Antrag des Arbeitnehmers ein Jahresurlaub gewährt werden, während sich seine Frau im Mutterschaftsurlaub befindet, unabhängig von der Zeit seiner ununterbrochenen Arbeit mit dem Arbeitgeber.
2. Teilzeitkräfte.
Nach Art.286 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird Teilzeiturlaub gleichzeitig mit Urlaub am Hauptarbeitsplatz gewährt. Wenn ein Mitarbeiter sechs Monate lang nicht in Teilzeit gearbeitet hat, wird der Urlaub im Voraus gewährt.
Um diese Kategorie von Mitarbeitern im Urlaubsplan zu berücksichtigen, bitten Sie sie um Informationen über die Urlaubszeit am Hauptarbeitsplatz.
3. Große Mitarbeiter mit Kindern unter 12 Jahren.
Das Bundesgesetz Nr. 360-FZ vom 11.10.2018 ergänzte das Arbeitsgesetzbuch. 262.2. Jetzt müssen Arbeitgeber berücksichtigen, dass Eltern von 3 oder mehr Kindern unter 12 Jahren das Recht haben, zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt einen bezahlten Jahresurlaub ihrer Wahl zu nehmen.
In dem Schreiben des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 20. November 2018 N 14-2 / OOG-9166 ist festgelegt, dass das Alter der Kinder für das Jahr berechnet wird, in dem der Urlaub gewährt wird. Das heißt, wenn zu Beginn des Urlaubsjahres ein großer Arbeitnehmer das Recht hatte, den Urlaub zu einem geeigneten Zeitpunkt zu nutzen, bleibt dieses Recht bei ihm, auch wenn das ältere Kind zu Beginn des Urlaubs bereits 12 Jahre alt ist .
In einer Überprüfung der aktuellen Themen für Februar 2019 befasste sich Rostrud mit der Frage, ob ein Mitarbeiter mit drei Kindern unter 12 Jahren teilweise zu einem geeigneten Zeitpunkt Urlaub machen kann. Nach Ansicht von Experten bedeutet das Recht, den Urlaub zu einem geeigneten Zeitpunkt zu nutzen, nicht das Recht, den Urlaub auf Wunsch des Arbeitnehmers in Teile zu teilen. Eine solche Aufteilung nach Art. 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist nur mit Zustimmung der Parteien möglich. In diesem Fall muss einer der Teile des Urlaubs mindestens 14 Kalendertage betragen.
4. Veteranen, Mitarbeiter, die mit dem Abzeichen "Ehrenspender Russlands" ausgezeichnet wurden, Mitarbeiter, die ein behindertes Kind unter 18 Jahren großziehen, Ehepartner von Militärpersonal.
Alle diese Kategorien von Arbeitnehmern haben das Recht, zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt bezahlten Urlaub zu nehmen.
Bei der Erstellung eines Urlaubsplans für das Jahr ist zu beachten, dass die in Art. 112 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sind nicht in der Anzahl der Kalendertage des jährlichen Haupt- oder Zusatzurlaubs enthalten. Wenn der Urlaub auf diese Tage fällt, wird das Enddatum daher automatisch verschoben.
Darüber hinaus ist es wichtig, sich an die Verschiebung der Wochenenden zu erinnern (Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 10.10.2020 Nr. 1648).
So fügen Sie Ihr Urlaubsstartdatum in Ihren Urlaubsplan ein
Rostrud ist der Ansicht, dass es rechtswidrig ist, im Zeitplan nur den Urlaubsmonat ohne genaue Daten für den Beginn und das Ende des Urlaubs anzugeben.
Experten empfehlen, bestimmte Daten in das Urlaubsplanformular einzugeben, um Meinungsverschiedenheiten mit den Mitarbeitern zu vermeiden.
Auf der rechten Seite, um den Urlaub auf das nächste Jahr zu verschieben
Es ist durchaus möglich, dass Ihnen ein Mitarbeiter bei der Erstellung eines Urlaubsplans für ein Jahr einen Antrag mit der Bitte sendet, ihm im nächsten Jahr keinen Urlaub zu gewähren, sondern ihn auf 2022 zu verschieben. Diese Anfrage muss abgelehnt werden. Dies raten die Experten von Rostrud.
Sie beziehen sich auf die Tatsache, dass jedes Jahr ein bezahlter Jahresurlaub gewährt werden sollte. Und wenn die Übertragung erlaubt ist, nur in Ausnahmesituationen (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), zu denen beispielsweise die Produktionsnotwendigkeit und die vorübergehende Behinderung des Arbeitnehmers gehören.
Urlaubsplanformular
Bei der Erstellung eines Urlaubsplans können Sie das T-7-Formular verwenden (Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 06.04.2001 Nr. 26). In der Phase der Urlaubsplanung sollten Sie die Spalten 1 bis 6 ausfüllen.
In Spalte 6 wird das Startdatum des Urlaubs der Mitarbeiter aufgeführt, einschließlich derjenigen, die das Recht haben, jederzeit Urlaub zu machen, wenn dies für sie günstig ist.
Die Spalten 7, 8 und 9 sind nicht ausgefüllt. Die darin enthaltenen Daten werden das ganze Jahr über von Hand eingegeben, wenn die Mitarbeiter in den Urlaub fahren.
Rostrud empfiehlt, dem Formular eine zusätzliche Spalte "mit dem Zeitplan vertraut" hinzuzufügen oder ein Einarbeitungsblatt zu erstellen, das als Anhang zum Urlaubsplan dient. Vergessen Sie nicht, dass nach Art. Gemäß Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss jeder Arbeitnehmer spätestens zwei Wochen vor Beginn des Urlaubs über den Beginn des Urlaubs informiert werden.
Bis zur Genehmigung ist der Urlaubsplan nur ein Entwurf.Nachdem das Dokument vom Leiter des Personaldienstes und den Leitern der Struktureinheiten gebilligt wurde, wird es an die Gewerkschaftsorganisation gesendet (Artikel 372 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Seine Bestätigung wird in Form eines Auszugs aus dem Protokoll der Sitzung des Gewerkschaftsausschusses ausgedrückt. Aber heute hat nicht jedes Unternehmen eine Gewerkschaft. Dann müssen Sie in dem Formular in der Genehmigungszeile eine Notiz darüber machen.
Es ist notwendig, die Mitarbeiter mit dem genehmigten Urlaubsplan gegen Unterschrift vertraut zu machen. Das Dokument folgt:
- in der Buchhaltungs- und Personalabteilung lagern;
- an einem geeigneten Ort zur Überprüfung abhängen;
- an die strukturellen Abteilungen des Unternehmens senden (Kopien des Zeitplans).
Wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer später als zwei Wochen vor Beginn des Urlaubs vor dem Beginn des Urlaubs gewarnt hat, hat der Arbeitnehmer das Recht, einen schriftlichen Antrag zu stellen, in dem die Verschiebung des Urlaubs um einen anderen vereinbarten Zeitraum gefordert wird. Gleichzeitig darf er keinen an den Arbeitgeber gerichteten Antrag auf Gewährung des Urlaubs schreiben, wenn er ihn gemäß dem Zeitplan verwendet.
Es gibt mehrere Fälle, in denen ein Mitarbeiter einen Urlaub beantragen muss:
- Der Urlaub wird vor sechs Monaten ununterbrochener Arbeit mit dem Arbeitgeber in Anspruch genommen.
- Der Urlaub wird vor sechs Monaten ununterbrochener Arbeit auf der Grundlage einer Vereinbarung mit dem Arbeitgeber in Anspruch genommen.
- Der Arbeitnehmer gehört zu einer der Kategorien, zu denen der Arbeitgeber verpflichtet ist, zu einem geeigneten Zeitpunkt Urlaub zu leisten.
Urlaubsplan ändern
Da sich der Urlaubsplan nicht nur für den Arbeitgeber, sondern auch für den Arbeitnehmer auf obligatorische Unterlagen bezieht, ist bei Änderungen die Zustimmung der Parteien erforderlich.
Um die Übertragung von Urlaub im laufenden Kalenderjahr im T-7-Formular aufzuzeichnen, werden die Spalten 7-9 verwendet.
Box 10 ("Notizen") sollte in folgenden Fällen verwendet werden:
- Wenn der Urlaub oder Teile davon aus dem in - genannten Grund übertragen werden, kann die Gewährung des Urlaubs den normalen Arbeitsablauf der Organisation beeinträchtigen.
- wenn der Urlaub oder Teile davon aus dem in angegebenen Grund übertragen werden und der Urlaub auf das nächste Kalenderjahr übertragen wird.
Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters zum genehmigten Urlaubsplan
In der Regel erscheinen im Laufe des Jahres neue Mitarbeiter im Unternehmen. In diesem Zusammenhang stellt sich häufig die Frage: Was tun, wenn eine Person nach Genehmigung des Urlaubsplans zur Arbeit ging?
Rostrud stützt sich in dieser Angelegenheit auf die Strafverfolgungspraxis und bietet auf seiner offiziellen Website zwei Optionen an:
- Änderungen am konsolidierten Urlaubsplan vornehmen;
- Erstellen Sie einen zusätzlichen Zeitplan und fügen Sie ihn der Zusammenfassung hinzu.
Der Mitarbeiter wird im Januar entlassen. Muss ich dafür einen Urlaubsplan ausfüllen?
Erläuterungen zu diesem Thema sind im Schreiben des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 27. März 2020 N 14-2 / B-321 enthalten.
Darin gab die Abteilung an, dass der Urlaubsplan alle Mitarbeiter umfassen sollte, die an dem Tag, an dem der Zeitplan genehmigt wird, in einem Arbeitsverhältnis mit der Organisation stehen. Diese Anforderung gilt auch für Arbeitnehmer, mit denen Arbeitsverträge während des Arbeitsjahres gekündigt werden. Daher ist es unmöglich, einen Arbeitnehmer, dessen Arbeitsvertrag im Januar ausläuft, im Urlaubsplan nicht zu berücksichtigen.
Strafe für das Fehlen eines Urlaubsplans
Das Fehlen eines Urlaubsplans stellt eine Ordnungswidrigkeit dar, für deren Begehung Strafen verhängt werden (Artikel 5.27 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation) - Verwarnung oder Verhängung einer Geldbuße:
- für Beamte in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel;
- für Unternehmer - von 1.000 bis 5.000 Rubel;
- für juristische Personen - von 30.000 bis 50.000 Rubel.
